山形大学は，特定の個人を識別することができる情報(以下「個人情報」といいます。)を適切に保護するために，次の取組みを推進いたします。

１．山形大学は，個人情報の収集，利用及び提供を必要とする場合には，独立行政法人等の保有する個人情報の保護に関する法律（平成15年法律59号）に基づき，山形大学の目的及び使命の遂行に必要な場合に限り，かつ，利用目的を明示して行います。

２．山形大学は，教職員に対する教育啓発活動を実施するほか，個人情報を取り扱う部署ごとに保護管理者を置き，個人情報の適切な管理に努めます。

３．山形大学は，個人情報への不正なアクセス，個人情報の紛失，改ざん，漏えいなどの危険防止に努めるため，適切な措置を講じます。

４．山形大学は，学生等（児童，生徒及び学生をいう。以下同じ。），教職員及び学外の方から提供いただいた個人情報を，本人との間に生じた教育研究活動上の責任を果たすこと，本人に有用な医療を提供すること等正当な目的のためにのみ使用いたします。

５．山形大学は，学生等，教職員及び学外の方から提供いただいた個人情報を，正当な理由のある場合を除き，第三者には提供いたしません。

６．山形大学は，学生等，教職員及び学外の方に個人情報の提供をお願いする場合は，その収集目的，本人に対する山形大学の対応窓口などをお知らせいたします。また，必要に応じて，山形大学が本人の個人情報を提供する第三者の範囲等についても，お知らせいたします。

７．山形大学は，学生等，教職員及び学外の方から提供いただいた個人情報を第三者に提供する場合は，特段の事情のない限り，契約による義務付けの方法により，その第三者からの漏えい・再提供の防止などを図ります。

８．山形大学は，本人が個人情報の確認，訂正などを希望される場合には，法令に基づき合理的な範囲で対応いたします。

９．山形大学は，個人情報の保護に関係する法令その他の規範を遵守するとともに，学内規程を継続的に見直し，その改善に努めます。